Handbuch - context - secured.linked

Benutzerhandbuch

Willkommen beim Handbuch für context - secured.linked. Diese Anwendung ermöglicht Ihnen den sicheren und verschlüsselten Austausch von Dateien mit internen und externen Empfängern.

Inhalt

1. Einführung

secured.linked dient dem Schutz Ihrer sensiblen Daten beim Versand. Anstatt große Dateien oder vertrauliche Informationen direkt per E-Mail zu versenden, generiert das System einen sicheren Link, über den der Empfänger die Daten abrufen kann.

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat.

2. Dateien bereitstellen

Um neue Dateien zu versenden, wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche "Bereitstellen" oder navigieren Sie direkt zum Formular. Bitte beachten Sie, dass Sie für das Erstellen eines Transfers angemeldet sein müssen.

Schritte zum Versand:

Empfänger angeben

Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Sie können auch CC und BCC Empfänger hinzufügen.

Betreff und Nachricht

Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff und Ihre Nachricht ein. Die Nachricht wird dem Empfänger sicher angezeigt.

Dateien hochladen

Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in das Upload-Feld oder wählen Sie diese über den Dateidialog aus.

Absenden

Klicken Sie auf "Senden". Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Abruf.

Wichtiger Hinweis: Das Erstellen von Transfers ist nur für registrierte Benutzer möglich. Der Abruf von Dateien kann jedoch von jedem Empfänger kostenlos und ohne Registrierung erfolgen.

3. Dateien abrufen

Wenn Sie eine Transfer-ID erhalten haben, können Sie diese auf der Startseite unter "Abrufen" eingeben. Der Abruf ist für jeden Empfänger gratis.

Download-Ansicht

In der Übersicht sehen Sie den Absender, den Betreff und die Nachricht. Darunter finden Sie eine Liste der bereitgestellten Dateien.

Klicken Sie auf das Download-Icon neben einer Datei, um sie herunterzuladen.

4. Nachrichtenverwaltung

Als angemeldeter Benutzer haben Sie Zugriff auf die Nachrichten Liste. Hier können Sie alle von Ihnen gesendeten und an Sie gerichteten Nachrichten einsehen.

Tracking-ID	Datum	Empfänger	Status
TRX-12345	23.01.2026	max@mustermann.de	Aktiv

Sie können Transfers nachträglich deaktivieren oder die Tracking-ID für Rückfragen kopieren.

5. Protokoll & Sicherheit

Jeder Zugriff auf eine Nachricht wird protokolliert. In der Sektion "Protokoll" sehen Sie genau, wann welche Datei von welcher IP-Adresse heruntergeladen wurde.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung für maximale Sicherheit.

Automatische Löschung nach Ablauf der Vorhaltezeit.

Vollständige Transparenz durch Revisionsprotokolle.